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2018年6月20日水曜日

【中小企業支援】認定支援機関としての認定申請

こんにちは。瀬戸川です。

私が認定支援機関(国が認めた中小企業支援者)として認定申請できるだけの実績が揃ったので、先日、関東経済産業局へ認定申請しました。

読者の皆様は経営革新等認定支援機関という言葉またはポジションをご存じでしょうか?
国家資格とは違うのですが、国(経済産業省)が「中小企業の経営革新・事業計画策定・その他支援に関する一定の知識と経験を持って支援に取り組む専門家」として認定したポジションのことを指します。

この一定の知識と経験とは、大まかに分けて以下のいずれかに該当することが必要です。

①税理士、公認会計士、弁護士であること。

②国が定めた研修を履修し、修了試験に合格すること。

③一定の実績(3件以上の経営革新計画か経営力向上計画(いずれも認定済み)の策定支援と1年以上の経営コンサルティングの実務経験)が証明できること。

元々、この認定支援機関という制度は疑問視する声が多くて、私も最初は「無理して取らなくてもいっか」と思っていましたが、そうも言っていられなくなってきたのでチャレンジすることにしました。

本当は今年1月からの上記②の研修(170時間・費用10万円)を受けようとして、昨年12月に申込みもしてたのですが、
年末に私の持病であるがんの治療方針を変えざるを得なくなって、研修の必要参加日数に参加できないことがわかり、泣く泣く辞退しました。

そこから、「じゃ、研修じゃなくて実績だけで行くか!」と決め、
普段の仕事の合間に、普段うちの経営相談を依頼してくれているお客様を中心に経営力向上計画の認定を取ったり、経営改善計画のモニタリングを続けたりして、やっとこさ証明書類も揃いました。

お客様3社の経営力向上計画のうち、経産省系の経営力向上計画の認定がめちゃくちゃ遅くて、5月の認定支援機関の認定申請期限に間に合いませんでした。
なので、次の7月の期限で申請しましたが、スムーズに認定されても10月末になる予定です。
おそーい!

私が認定支援機関として認定されると、他の認定支援機関の力を借りなくても単独で作れる書類の幅が広がったり、受けられる仕事が広がったりします。

持病のがんのために身体障害者にもなったし、ハンデもありますが、やれるとこまでやってやる!という気持ちは持ち続けていたいです。

2018年6月1日金曜日

【事務所経営】経営力向上計画策定とか、行政書士のお乗り換えとか。〜5月の総括〜

こんばんは。

今年の5月は忙しい週とそうでない週の差が激しい1ヶ月でした。

仕事の受注量やペースというのはなかなか自分でコントロールできるものではなく、
かといって、余裕のある時はいつもできないことをやっていたりして、
そんなことをしているうちに、ありがたいことにまたお声がかかるので、
そうやって結果として「今月も忙しかったなー。」という感想になります。

そんなことを繰り返して、ちょっと過ぎちゃいましたが、
今年の3月23日で開業して12年ひとまわりが経ちました。

13年めも同じことを繰り返すようで、でももちろん中身は全然違うので、
初心を忘れずとは言いながら、開業してからの前半戦には戻りたくないなぁ〜と
しみじみ思ってたりします。

さて、今月は他の行政書士法人からの、いわゆる「お乗り換え」ご要望のお客様からお問合せがありました。
建設業許可申請について、東京のある行政書士法人に頼んでいたところ、時間ばかりかかって折が合わず、ネットで検索して私を見つけていただき、ご連絡をいただいたとのことでした。
途中まで作られていた書類は「本当に行政書士が作ったのか?」と思うほどペケでしたが、許可要件はクリアされていましたので、足りない資料を用意していただいて、印を貰い直して、実績も一覧表にして、お問い合わせから2週間くらいで千葉県に申請を終えました。
ペケだったのは、千葉のローカルルールを知らなかったからだと思います。
都道府県によってローカルルールは違いますので、私たちも気を遣うところです。

その申請の後、いつもは電話で報告するのですが、今回はなかなか連絡つかず、メールで連絡いれたら、「もう申請されたのですか!早かったですね!社長共々驚いています。ありがとうございました。」というお返事をいただきました。
純粋に嬉しいですし、早く申請できてよかったです。
前の行政書士との時間を埋めるべく、できるだけ早く申請してあげたかったので。

時間がかかるといえば、3月に関東経済産業局に提出したお客様の経営力向上計画の認定がやっと降りてきました。
1ヶ月半かかりました。途中で「まだでしょうか?」と連絡いれましたもの。
他の省庁系だと1〜2週間で降りてくるのに、経産省系はめちゃくちゃ時間がかかっているようです。

しかし、これでお客様も公的なお墨付きのある事業計画がひとつできましたし、
私も中小企業支援者のひとりとして自分のランクアップに本腰を入れるきっかけになりました。

今月は、建設業許可申請、決算変更届、変更届、電気工事業登録申請、経営事項審査、入札参加資格審査申請、古物商許可申請、役員変更手続き、減資手続き、会社設立、経営力向上計画の策定、お客様といつもの経営相談、お客様の取引先についての財務分析、遺言書作成・・・などなど、振り返ってみればいろいろ盛り込んだ1ヶ月でした。
(上記のうち、登記申請が必要な業務については、提携の司法書士事務所に申請をお願いしており、当事務所はその手前の議事録の作成や必要書類の作成を遂行しています。)

今年もあっという間に半分が過ぎようとしていますね。
6月もがんばっていきましょう!

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2018年5月23日水曜日

【経営】フロントラインに立つこと

こんにちは。


今日は商売の流れにおけるフロントラインに立つことについて書き留めようと思います。


私のような商売でも、どのような商売でも、
当たり前ですが、相手があり、仕事の受発注の流れがあります。


発注者→元請け→下請け(協力業者)といった流れです。


また、自社で受けられない仕事を然るべき業者にご紹介することもあります。


依頼者→自社→紹介される業者といった流れです。


もしくは、上記の混合で自社が紹介される立場に立つこともあります。


依頼者→ご紹介者→自社→協力業者といった流れです。



自社がどの立場になるにしろ、自社の前に立つ方には責任を持って仕事をしなければなりません。


この時の自社の立ち位置を、私はフロントラインと呼んでいます。


先般、私がお客様にご紹介した業者が仕事を投げ出す事態に陥りました。


過去にも(別の業者ですが)同じようにミスをしたり逃げ出したりした業者もいましたので、経験上、挽回に全力を尽くす判断まで時間はかかりませんでした。
(もちろん、その後はその業者とのおつきあいはありませんが)


今回も同じです。


私が誠意を持っておつきあいしている大切なお客様をご紹介し、
「やらせていただきます」と請け負ってくれたのでお任せしたにもかかわらず、
残念なことでした。
実際、今まで他にもお仕事をお願いしていて、頓挫することはなかったので、非常に残念でした。


まずはお客様に私からお詫びをし、今回の業務は私の専門分野ではありませんでしたので、すぐに自分と面識のある同じ業種の業者さんに問い合わせ、受けてくれるかどうかを確認しました。

そのための準備や情報整理などにも相当の時間をかけました。

そこで、何とか引き継ぐことができました。


フロントラインに立つということは、当然ながらお客様を守るということです。


そして、自社から紹介する業者についても、外注する協力業者についても責任を持つということです。


既述の通り、過去には何件か同じようにフロントラインに立った責任を全うするために、時には自腹を切って挽回した経験もあります。


信用とは、日々の仕事やおつきあいをコツコツ積み上げて築くものです。
責任を放棄した時点で、信用は一瞬でなくなります。


協力業者のメンテナンスはしているつもりでも、いつ状況が変わるかわかりません。
そのため、自社の挽回のフットワークと体力は鍛えておきたいものです。



ちなみに、このような場合に自腹を切る時の資金には使えませんが、倒産防止共済(経営セーフティ共済)についてご紹介しておきます。

協力業者への支払いや運転資金など、資金的な責任を全うするための資金を売掛金の回収で賄う場合に、売掛先が倒産したことで回収できなくなるケースがあります。

そのような事態に備えて、1社あたりの取引額が大きくなってきたら、倒産防止共済(経営セーフティ共済)に加入されることをお勧めします。
・加入時から免責期間は6ヶ月間。
・月々の掛け金は5,000円〜100,000円まで自由に設定でき、全額損金対象になります。
・万が一の貸付は払い込み済み掛金残高の10倍を上限に無利子で受けられます。
詳しくは、こちらのリンク先をご確認ください。





2018年4月19日木曜日

【経営相談】経営力向上計画の策定支援

おはようございます。瀬戸川です。



このところ、立て続けに私の顧問先の会社について経営力向上計画の策定支援をして、各関係省庁に認定申請を出しました。


経営力向上計画とは、それが各関係省庁に認定されることをもって、導入した設備の固定資産税の減免を受けることができたり、各補助金申請の加点対象となったりというメリットが受けられる制度です。

経営力向上計画についての詳細→http://www.chusho.meti.go.jp/keiei/kyoka/
(※中小企業庁のHPに飛びます。)


しかし、私はそのようなメリットの他に、
「既存事業の棚卸しをし、生産性を高めるための新たな目標や、それを達成するための具体的なアクションプランを立てるための洗い出し」
という意味のメリットが強いのではないかと感じています。


経営力向上計画の内容は、大まかに分けて以下の3点です。
①会社概要と現状分析
②取り組む目標とその達成のためのアクションプラン
③設備投資がある場合はそれについての詳細


私が経営力向上計画の策定支援をする際は、日々の社長からのヒアリングの中から私が叩き台を作成し、
それを社長に確認してもらって、新たなアイデアを加筆したりして、ブラッシュアップするという手順で進めていきます。


社長さんたちからは、「瀬戸川さん、よくわかってくださってる!その通りです!」との言葉を頂きますが、
そこは毎月お会いしてお話を聞いているので、その中からエッセンスの部分を抜き出して書いているだけなのですけどね(^^♪


ちなみに、当事務所では、経営力向上計画の策定支援や認定申請のみというスポット業務のご依頼は受けていません。


あくまで、日常的に経営相談(月額定額の顧問契約)で関わらせていただいて、
私もお客様の事業をよくよく理解した上で策定支援をやらせていただいています。


ですので、これらの業務も日常的な経営相談業務の一つであり、別途報酬は頂いていないのです。


以下、ご参考までに。

経営相談業務:お試しご相談料 30分 5,400円(税込)
       月額顧問料      21,600円~
       (※役員報酬の金額や会社の状況などによって考慮させていただきます。)
経営相談業務の詳細はこちら→https://setokawa-office.blogspot.jp/p/blog-page_10.html

2018年4月4日水曜日

【建設業許可】国交省の建設業者検索メニューに「社会保険の加入状況」が記されるようになりました。

おはようございます。瀬戸川です。

建設業許可業者は、国土交通省の検索閲覧メニューによって以下の項目が公開されています。

①許可番号

②会社名

③代表者名

④主たる営業所の所在地

⑤電話番号

⑥許可工事業種

⑦許可の有効期限



その検索結果詳細ページに「社会保険の加入状況」が加わりました。


検索閲覧メニューはこちらから→http://etsuran.mlit.go.jp/TAKKEN/kensetuInit.do



国土交通省は、建設業許可業者の社会保険の加入を100%とすることを目指しています。


昨年の10月から、元請と直接取引のない孫請けが社会保険に加入していない場合でも元請がペナルティを受けるというルールもできましたので、
元請会社は従来よりもこの加入状況を厳しくチェックするようになりました。


ここで未加入であることが晒されるのは、結構きついですね。


加入できていない許可業者さんは、
きちんと社会保険に加入しても利益の出る損益体質に変えていく必要があります。


2018年4月2日月曜日

【再生】挽回のエネルギーは、生きる実感から。


病気や借金や被災・・・どんな苦境のど真ん中にいても、
生きている実感とか、生きる楽しみを味わうことは大切だと思います。

それによって、挽回のためのエネルギーが湧くから。

挽回のチャンスを探すにも、挽回するにも、エネルギーがいる。

その源は、生きる実感だ。

このふざけた写真は、
がんが再発してステージ4に落っこちて、
抗がん剤治療でハゲ頭になってヅラかぶって、
放射線治療の副作用で喉が腫れて流動食しか食べられなくて激ヤセして、
売上落ちたのに毎月高額医療限度額MAXの医療費払って、
借入金の返済とクレジットカードの支払いに追われて
「やっばい、どーしよー。」という独り言が続いていた頃、
娘とどれだけおふざけできるかを競っていた約2年前の写真。

そこから自毛も売上も体重も(笑)復活させて、私はまだ普通に働けてる。

苦境のど真ん中のみんな、生きる実感と生きる楽しみを忘れずに、共に頑張ろう!

2018年3月31日土曜日

【雑感】経営相談に思うこと

当たり前ですが、世の中には、そもそも何が正解なのかわからないことはたくさんあるし、
正解なんてものはないというものもたくさんあります。


私が学生の頃は数学が好きでした。
国語の偏差値は38なのに、数学が72という、
アンバランスな成績だったこともありました。
数学は、公式に当てはめれば、きちんと正解が出るのです。
パズルみたいに、ぴたっと。
でも、正解は一つじゃない。
形を変えて、同じ答えを表現することもできるのです。



お客様からの相談に乗っていると、
答えは一つじゃないという場面はたくさん出てきます。
そして、そもそも正解なんてものはないものも。
ただ、あれもこれもと並べ立てても、お客様は迷うだけ。
 

これは、がん治療と似ています(笑)
がん治療は、どれが正解かなんてわかりません。
今までのデータや医師の経験から、より効果の高いと見込まれる方法を選ぶだけ。
しかも、医師が選択肢を示し、素人である患者が「じゃ、それにします。」と選ばされる場面多し(笑)
でも、それがその患者のがん細胞に効くかどうかなんて誰にもわからないのです。
60%の患者に効く方法が功を奏する場合もあれば、
20%の患者にしか効かない方法が功を奏する場合もあるのです。



迷える経営者が相談に来たとき、より影響の少ない、より負担の少ない、
より効果の高い方法を探して、情報を集めたり、
そんな情報を持っている専門家を紹介したりして、さらに検証して対応しています。
優先順位や達成難度も考慮します。
でも、正解はわからない。
それでも、一定の仮説は出さないと、相談の意味はないし、
相談した方はまた迷子になってしまうのです。



相談に来られた方は、藁をもつかむ思いで当事務所に連絡をしてきたのかもしれません。
迷子にはしたくない、そんな責任を感じながら、懸命に対応しています。